Was kostet ein Mailing? Komplette Preistransparenz

Warum Mailing-Kosten oft intransparent wirken

„Was kostet es, 500 Briefe zu verschicken?“ – auf diese Frage bekommen Sie selten sofort eine exakte Zahl. Das wirkt wie Preisverschleierung, hat aber sachliche Gründe: Ein Mailing ist kein Produkt mit Stückpreis, sondern eine Kette von Einzelleistungen, die je nach Auftrag anders zusammengesetzt ist. Auch die Portospesen variieren sehr stark je nach Produktart.

Dazu kommt: Ein Teil der Kosten entsteht bei der Post, ein Teil beim Lettershop (also bei uns). Weitere Positionen können sein: Marketingfirma, Grafiker, Druckerei, etc. Die Posttarife bzw. Bestimmungen ändern sich laufend, und viele Angebote nennen „ab“-Preise, die ideale Bedingungen unterstellen – oder nur den Preis für die Arbeit. Auf die Frage „Und was kostet das Porto?“ heißt es dann oft: „Hängt davon ab, wie viele Stück Ortsbunde, Leitgebiete und Restmenge sind.“ Dieser Artikel legt offen, woraus sich der Preis zusammensetzt und welcher Block am stärksten ins Gewicht fällt – damit Sie jedes Angebot nachrechnen können.

Warum Sie Ihr Angebot bei Octopus als Gesamtpaket erhalten

Je nach gewünschter Verarbeitungsdauer bekommen Sie unterschiedliche Preise:

Sie erhalten das Angebot als Gesamtpaket in einer Tabelle mit 5 Zeilen (Express, Standard, Economy 2 Tage, Economy 3 Tage und Economy 5 Tage). Wenn wir jede einzelne Position (z. B. Briefe drucken, falten, Kuverts mit Logo bedrucken, kuvertieren, bündeln, Versanddokumente erstellen, etc.) als eigene Tabelle (mit je 5 Zeilen, je nach Geschwindigkeit) anbieten würden, hätten Sie in diesem Fall ein Angebot mit 6 Tabellen zu je 5 Zeilen. Das ist unübersichtlich und trägt zu vermeidbaren Missverständnissen bei. Sie erhalten einen Stückpreis und einen Gesamtpreis (für jede Dauer der Verarbeitung), es gibt keine nachträglichen Zuschläge.

Warum Sie Ihr Angebot inklusive Porto erhalten

Sie erhalten das Angebot auch als Gesamtpaket inklusive Porto. Die meisten Werbeaussendungen gehen als Info.Mail Werbung auf die Post. Dabei verrechnet die Post bei Info.Mail Werbung Plus 3 unterschiedliche Tarifstufen (Ortsbunde, Leitgebiete, Restmenge). Um Ihnen die exakten Portokosten ermitteln zu können, bräuchten wir alle Postleitzahlen Ihrer Aussendung bereits vor dem Angebot. Dann müssten wir den gesamten Ablauf für die Versanddokumente bereits vor dem Angebot machen. Das führt bei kleinen Stückzahlen zu unnötigen Kosten. Wir bieten Ihnen den Preis als Gesamtangebot inklusive Spesen des Info.Mails Werbung an: Sie haben einen fixen Preis, Sie können damit exakt kalkulieren bzw. budgetieren. Falls Sie nicht vorsteuerabzugsberechtigt sind (damit würde die USt. echte Kosten für Sie darstellen), können wir auch das Angebot ohne Porto erstellen. Die Spesen für das Info.Mail Werbung würden wir dann in einer separaten Rechnung stellen, ohne USt.

Das Porto ist in fast jeder Aussendung der größte Block – festgelegt nicht vom Lettershop, sondern von der Post, abhängig von Tarif, Gewicht, Format und Sortierung. Dort liegt deshalb der größte Sparhebel.

Was die Stückzahl bewirkt

Die Stückzahl wirkt doppelt: Sie entscheidet, welcher Posttarif zulässig ist, und verteilt die fixen Rüstkosten auf mehr Sendungen. Alle Beispiele: Standardbrief bis 20 g, A4-Blatt gefalzt im C6/5-Kuvert, Standard-Staffel. Portowerte exkl. USt., für die bessere Übersicht gerundet:

Nur Porto, gerundet, exkl. USt. Die Kosten für Produktion und Material kommen dazu – und sinken pro Stück, je größer die Auflage.

Die entscheidende Sprungstelle liegt zwischen 100 und 500 Stück: Die Mindestmenge für Info.Mail Werbung beträgt 500 Stück je Aufgabe. Sie können auch weniger verschicken, aber Sie müssen immer 500 Stück bezahlen (Postbestimmung). 500 Stück als Info.Mail Werbung Classic bis 20g kosten gerundet € 210,–. Als Brief verschickt kostet ein Brief Small (bis 20g) € 1,–, bei 210 Briefen ergeben sich die gleichen Kosten. Sie können somit, nur vom Porto her gerechnet, 290 Briefe „gratis“ verschicken: 210 Briefe als Brief Small kosten genau so viel wie 500 Stück als Info.Mail Werbung Classic. Als Brief Small bezahlen Sie je Brief € 1,–, bei Stückzahlen über 210 Briefen also mehr.

Bei Info.Mail Werbung Plus sind im extremsten Fall bereits 90 Stück als Info.Mail Werbung Plus günstiger als der Versand als Brief.

Wenige hundert Stück werden meist händisch kuvertiert, das geht schneller als eine Maschine einzustellen. Je größer die Menge, desto geringer die Stückpreise! Ab 500 Stück sinken die Produktionskosten pro Stück deutlich. Nach oben flacht die Kurve ab.

Die wirksamsten Sparhebel

Info.Mail statt Standardbrief

Adressierte Werbesendungen können statt zum Brieftarif zum ermäßigten Tarif Info.Mail Werbung aufgegeben werden. Voraussetzung: mindestens 500 Stück je Aufgabe, inhaltsgleich, gleiches Format und Gewicht, werblicher Inhalt, korrekte Versanddokumente.

Stand 2026, gerundete Werte, exkl. USt. Die exakten Tarife hängen von Aufgabemenge und PLZ-Sortiertiefe ab.

Format- und Gewichtsoptimierung

Das Gewicht entscheidet über die Portostufe. Eine Beilage, auf einem dickeren Papier gedruckt, kann das Briefgewicht über die nächste Tarifstufe heben. Sprechen Sie mit uns, wir können Ihnen anhand der geplanten Grammatur das Gesamtgewicht des Briefes ausrechnen. Aber aus Marketingsicht kann ein dickeres Papier wertiger wirken und damit die zusätzlichen Kosten als nicht so relevant erscheinen lassen.

Beim Übergang von Info.Mail Werbung Classic zu Info.Mail Werbung plus gibt es einen großen Preissprung. Formate wie C6, C6/5 (=DIN Lang) oder C5, unter Berücksichtigung der Bestimmungen der Post, können zum günstigeren Tarif Info.Mail Werbung Classic verschickt werden.

Für Sendungen ab 60 g, Formate größer als C5 bzw. wenn die Bestimmungen für den Versand als Info.Mail Werbung Classic nicht eingehalten werden, gilt der teurere Tarif Info.Mail Werbung Plus.

Bündelung, PLZ-Sortierung und Bundzettel (Info.Mail Werbung Plus)

Der dritte Hebel ist reine Vorbereitungsarbeit: Wer nach Postleitzahl sortiert und die Bunde gemäß den Bestimmungen der Post bündelt (Ortsbunde, Leitgebiete), kann sich bis zu 30 % des Portos (gegenüber dem ungebündelten Restmengentarif) ersparen.

Drei Praxisbeispiele

Die Beispiele sind vereinfachte Musterrechnungen und zeigen, worauf es ankommt: Der größte Effekt liegt fast nie beim Stückpreis der Produktion, sondern bei der Tarifwahl.

Vereinsmailing: 250 Einladungen

Ein Verein möchte 250 Einladungen als C4-Sendung mit Hochglanzfolder als Brief verschicken („Päckchen S“): 250 Einladungen × € 3,10 (Porto Päckchen S) = € 775,–. Ein Versand als Info.Mail Werbung Plus mit der doppelten (!) Adressenanzahl kostet hingegen: 500 Einladungen × € 0,50 (Info.Mail Werbung Plus, bei 60g, Ortsbund) = € 250,–. Ergebnis: rund € 525,– weniger Porto bei doppelter Reichweite.

B2B-Werbung: 2.000 Angebotsbriefe

Ein Handwerksbetrieb versendet zweimal jährlich Angebotsbriefe, einseitig A4 im C6/5-Kuvert, bis 20 g zum Brieftarif: 2.000 × € 1,00 = € 2.000,–. Als Info.Mail Werbung Classic kostet die gleiche Aussendung 2.000 x € 0,42 = € 840,–: Die Differenz von rund € 1.160,– übersteigt die gesamten Produktions- und Materialkosten dieser Aussendung deutlich.

Behördenversand: 1.200 Bürgerinformationen

Eine Gemeinde verschickt eine mehrseitige Bürgerinformation mit Beilage (Brief M bis 75 g): 1.200 × € 1,55 = € 1.860,– zum Standardtarif. Info.Mail Werbung scheidet aus, weil dort werblicher Inhalt zwingend ist. Für diesen Fall gibt es Info.Mail Public – den ermäßigten Tarif für Informationsschreiben im allgemeinen Interesse.

Häufiger Fehler:

Die Aussendung wird in mehreren kleinen Tranchen aufgegeben und unterschreitet damit die Mindestmenge. Inwieweit verschiedene Tranchen mit abgewandelten Briefen in einem Info.Mail Werbung zusammengefasst werden dürfen („Mutationen“), ist im Einzelfall abzuklären. Wir sind Ihnen dabei gerne behilflich.

Wirkt Info.Mail Werbung schlechter als ein Brief?

Nein. Entscheidend für die Aufmerksamkeit ist nicht der Tarif, sondern die Gestaltung des Kuverts – mehr dazu in einem eigenen Wissensartikel.

Mindestpauschalen und stückzahlabhängige Preise

Jeder Auftrag hat einen fixen und einen variablen Anteil. Fix sind z. B.: Beratung, Versanddokumente, Postübergabe – diese Arbeit fällt bei 80 Sendungen genauso an wie bei 8.000.

Daraus folgt der Effekt, der Kleinauflagen teuer erscheinen lässt: Die fixen Kosten verteilen sich auf weniger Stück. Vergleichen Sie Angebote deshalb immer über den Gesamtpreis für Ihre konkrete Auflage, nie nur den beworbenen Stückpreis.

Nächster Schritt: Unverbindliche Kostenschätzung anfordern

Je vollständiger Ihre Anfrage ist, desto übersichtlicher können wir anbieten:

Eine Anfrage mit konkreter Stückzahl, aber ohne konkrete Angabe zum Druck der Briefe hieße:

• Wir drucken oder Briefe werden beigestellt (2 Möglichkeiten)
• Farbe oder s/w? (zusammen mit a) 4 Möglichkeiten)
• Einseitig oder doppelseitig? (zusammen mit a) und b) 8 Möglichkeiten)
• Abfallend (Farbe bis zum Blattrand) oder nicht abfallend (weißer Rand, wie bei einem „normalen“ Laserdrucker)? (zusammen mit a), b) und c) 16 Möglichkeiten.
• Personalisiert oder nicht personalisiert (zusammen mit a), b), c) und d) 32 Möglichkeiten

Sie würden in diesem Fall (ohne konkrete Angaben) 32 Preistabellen zu je 5 Zeilen (je nach gewünschter Verarbeitungsdauer) erhalten. Je genauer wir die Angaben haben, desto übersichtlicher wird unser Angebot! Wenn dann noch weitere Angaben fehlen, würde das schnell zu hunderten Möglichkeiten (und damit Preistabellen) führen. Darum bitte möglichst konkret anfragen bzw. unsere Rückfragen beantworten.

Schicken Sie uns diese Eckdaten telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular. Jetzt unverbindliche Kostenschätzung anfordern.

Häufige Fragen zu Mailing-Kosten

Dieser Leitfaden dient der Orientierung. Da sich die Tarife und AGB der Österreichischen Post AG laufend ändern, dienen alle genannten Preise ausschließlich dem Kostenvergleich (Stand 03/2026) und stellen kein Angebot dar. Verbindlich sind ausschließlich die jeweils aktuellen Tarife der Österreichischen Post AG sowie die Kalkulation zu Ihrem konkreten Auftrag. Wir übernehmen keine Haftung.