📅 Aktualisiert: März 2026 🏷️ Wissensportal

Was ist Info.Mail Werbung?

Info.Mail Werbung ist ein ermäßigter Versandtarif der Österreichischen Post für adressierte Werbesendungen. Im Vergleich zum normalen Briefporto lassen sich damit bis zu 83% der Versandkosten einsparen – vorausgesetzt, die Sendung erfüllt bestimmte formale und technische Anforderungen.

Für Unternehmen, Vereine, Gemeinden und Organisationen, die regelmäßig adressierte Aussendungen verschicken, ist Info.Mail einer der wichtigsten Hebel zur Kostenreduktion.

Was sind die Voraussetzungen?

Damit eine Sendung als Info.Mail Werbung aufgegeben werden kann, müssen folgende Kriterien erfüllt sein:

  • Mindestmenge: Ab 500 Stück pro Aufgabe (unter bestimmten Voraussetzungen schon ab 90 Stk günstiger bzw. sinnvoll)
  • Einheitliches Format: Alle Sendungen einer Aufgabe müssen inhaltsgleich sein sowie dasselbe Format und Gewicht haben
  • PLZ-Sortierung: Über 50g je Sendung müssen diese nach Postleitzahl sortiert und gebündelt aufgegeben werden
  • Korrekte Formulare: Alle Versanddokumente wie Aufgabeliste und wenn nötig Bundzettel müssen korrekt ausgefüllt beiliegen
  • Werbeinhalt: Die Sendung muss als Werbung erkennbar sein (kein persönlicher Briefverkehr)

💡 Gut zu wissen

Die häufigsten Gründe für Ablehnung bei der Post sind: falsche Sortierung, fehlerhafte Dokumente oder nicht einheitliches Format. Genau hier setzt der Post-Bürokratie-Service von Octopus an.

Wie viel spart man konkret?

Die Ersparnis hängt von Sendungsart, Gewicht und Sortiertiefe ab. Hier ein Vergleich:

Sendung Standardporto Info.Mail Ersparnis
Brief S AT bis 20g € 1,00 ab € 0,42 bis 58%
Brief M AT bis 75g € 1,55 ab € 0,43 bis 72%
Päckchen S AT bis 2000g € 3,10 ab € 0,50 bis 83%

Stand: 2026, gerundete Werte. Exakte Tarife abhängig von Aufgabemenge und PLZ-Sortiertiefe. Preise exkl. USt.

💰 Rechenbeispiel

Ein Verein verschickt 250 Einladungen für eine Veranstaltung um Mitglieder zu gewinnen (Päckchen S, C4, Hochglanzfolder):
Standardporto: 250 × € 3,10 = € 775,–
Info.Mail Werbung Plus bis 60g (PLZ-sortiert, 500 Stk Mindestmenge): 500 × max. € 0,73 = € 365,–
Ersparnis: € 410,– (53%), durch die Erweiterung der Adressliste die doppelte Reichweite (500 statt 250 Empfänger)

Was genau übernimmt Octopus?

Octopus bietet den kompletten Info.Mail-Prozess als Rundum-Service an – von der Datenaufbereitung bis zur Postübergabe:

  • Adressliste prüfen & bereinigen – Dubletten entfernen, auf Wunsch PLZ validieren
  • PLZ-Sortierung – Sortierung nach den Vorgaben der Post
  • Alle Versanddokumente erstellen – wie Aufgabeliste und wenn nötig Bundzettel – korrekt und vollständig
  • Druck, Kuvertierung & Etikettierung – falls gewünscht, auch als Komplettpaket
  • Postübergabe – pünktlich und garantiert fehlerfrei

Sie liefern die Adressen und das Layout – wir erledigen den Rest. Oder Sie nutzen nur den Post-Bürokratie-Service und geben die Sendung selbst am Postamt auf.

Für wen lohnen sich günstige Posttarife?

Die Österreichische Post bietet verschiedene ermäßigte Versandtarife – je nach Absender und Inhalt. Octopus kennt alle Varianten und bereitet Ihre Sendung für den jeweils günstigsten Tarif vor:

📨 Info.Mail Werbung

Für kommerzielle Werbesendungen: Angebote, Aktionen, Gutscheine, Produktwerbung.

  • Unternehmen & KMU – Angebote, saisonale Aktionen, Kundenbriefe
  • Handwerker & Dienstleister – Werbemailings, Gutscheinaktionen
  • Steuerberater & Anwälte – Mandanten-Rundschreiben mit Werbecharakter

🏛️ Info.Mail Public

Für Informationsschreiben von allgemeinem Interesse oder im gesetzlichen Auftrag.

  • Gemeinden & Behörden – Bürgerinformationen, amtliche Mitteilungen, Wahlinformationen
  • Öffentliche Einrichtungen – Informationsschreiben im gesetzlichen Auftrag

🤝 Sponsoring.Mail

Ermäßigte Tarife für gemeinnützige Organisationen, Vereine, Wahlwerber und politische Parteien.

  • Vereine & Verbände – Einladungen, Mitglieder-Rundschreiben, Spendenaufrufe
  • Gemeinnützige Organisationen – Spendenbriefe, Jahresberichte
  • Politische Parteien & Wahlwerber – Wahlwerbung

💡 Octopus kennt alle Tarife

Egal ob Info.Mail Werbung, Info.Mail Public oder Sponsoring.Mail – wir prüfen, welcher Tarif für Ihre Sendung der günstigste ist, und bereiten alles korrekt vor. Sie müssen sich nicht selbst durch die Voraussetzungen kämpfen.

Häufige Fragen zu Info.Mail

In vielen Fällen ja – aufgrund der teilweise beträchtlichen Portounterschiede macht es oft Sinn, die Differenz auf die Mindestmenge von 500 Stk aufzuzahlen. Wir beraten Sie gerne, welcher Tarif für Ihre Menge optimal ist.

Ablehnungen entstehen meist durch fehlerhafte Dokumente oder Layouts. Wenn Octopus die Aufbereitung übernimmt, kümmern wir uns um die korrekte Abwicklung, Layoutänderungen selbstverständlich nur nach Ihrer Freigabe. Durch unsere Erfahrung können wir in den meisten Fällen schon vorab sagen, ob Ihre Sendung als Info.Mail Werbung möglich ist oder nicht – eine Prüfung bei der Post ist in fraglichen Fällen vor der Produktion aber immer sinnvoll.

Am besten als Excel- oder CSV-Datei, zumindest mit Spalten für Name, Straße, PLZ und Ort. Bei Problemen helfen wir bei der Aufbereitung.

Standard: nächster Werktag. Express: noch am selben Tag. Je mehr Zeit, desto günstiger – unsere Preisstaffel gibt die Ersparnis direkt an Sie weiter.

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