Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

Octopus
Inh. Gerhard Brodnik
Schuhfabrikgasse 17
A-1230 Wien, Österreich

Telefon: +43 (1) 895 59 10
E-Mail: info@octopus.at
Web: www.octopus.at

Datenschutz-Anfragen richten Sie bitte an den Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis einer gesetzlichen Erlaubnis oder Ihrer Einwilligung.

3. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Soweit wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung einholen, z. B. für die Nutzung von Google Maps oder Webanalyse-Cookies.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist, z. B. bei Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, z. B. für die technische Bereitstellung und Sicherheit der Website.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf Servern der OmanBros.com Internetdienstleistungen GmbH mit Standort in Österreich/EU gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Übertragene Datenmenge
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
Browsertyp und -version
Verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit).

Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch notwendig für den Betrieb der Website, andere helfen uns, unser Angebot zu verbessern.

Technisch notwendige Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt, da sie für die grundlegende Funktion der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookie, Cookie-Consent-Status).

Optionale Cookies (z. B. für Webanalyse oder eingebettete Inhalte) werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner gesetzt.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir Borlabs Cookie ein. Dieses Tool speichert Ihre Cookie-Präferenzen in einem technisch notwendigen Cookie auf Ihrem Endgerät. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten, sondern lediglich die Information, welche Einwilligungen Sie erteilt oder widerrufen haben.

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer dieser Website ändern oder widerrufen.

Rechtsgrundlage: Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

6. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Angaben verarbeitet:

Name (Pflichtfeld)
E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
Firma / Organisation
Telefon
Gewünschter Service, Stückzahl, Terminwunsch
Ihre Nachricht (Projektdetails)
Zeitstempel der Absendung
IP-Adresse (zur Spam-Prävention)

Die Daten werden zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Spam-Schutz: Das Formular verwendet technische Schutzmechanismen (Honeypot-Feld, Zeitstempel-Prüfung) ohne externe Dienste. Es werden keine Daten an Drittanbieter übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung über die Checkbox im Formular).

Speicherdauer: Ihre Anfragedaten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage samt aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

8. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite verwenden wir den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner geladen (Two-Click-Lösung).

Durch die Aktivierung von Google Maps wird Ihre IP-Adresse sowie ggf. weitere technische Daten an Google übertragen. Es kann dabei zu einer Datenübertragung in die USA kommen. Google verfügt über eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

9. Webanalyse (Matomo)

Diese Website verwendet Matomo, eine datenschutzfreundliche Open-Source-Webanalysesoftware. Matomo wird auf Servern der OmanBros.com Internetdienstleistungen GmbH in Österreich/EU betrieben (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Es findet keine Datenübertragung an sonstige Dritte statt.

Matomo verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die so erzeugten Informationen werden ausschließlich auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert (2-Byte-Maskierung), sodass kein Rückschluss auf einzelne Nutzer möglich ist.

Sie können die Erfassung durch Matomo jederzeit über unser Cookie-Banner deaktivieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

10. Schriftarten (Lokales Hosting)

Diese Website verwendet die Schriftarten Lato, Playfair Display und Poppins. Alle Schriftdateien sind lokal auf unserem Server gespeichert. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern oder anderen externen Schriftarten-Diensten statt.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format verlangen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 (1) 521 52-25 69
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.